iCloud Drive: compartir con derecho a modificar archivos puede ser arriesgado

Compartir carpetas a través de iCloud Drive puede provocar la pérdida irrecuperable de archivos si los asistentes no tienen mucho cuidado al eliminar elementos.

Cuando compartes una carpeta con personas a las que les otorgas permiso de modificación (y no solo de consulta), son libres de eliminar el contenido de la carpeta compartida, ya sea una subcarpeta o archivos. Nada anormal, ese es el principio.

La desventaja es que estos elementos compartidos, eliminados por sus invitados, ya no se pueden recuperar después. Ni por ellos, ni por ti el dueño de la carpeta principal. Cuando eliminan algo, y si no tienes una copia, la eliminación es inmediata, sin posibilidad de deshacer y mucho menos restaurar.

Una alerta precede a la acción, sin embargo, tan pronto como se ejecuta, los elementos no se mueven simplemente a la papelera. Tampoco aparecen en la carpeta «Eliminados recientemente» en iCloud.com, que actúa como una red de seguridad y ofrece una restauración general o selectiva.

Adam Engst en cositas notó que este riesgo se mencionó recientemente en una página de soporte de Apple (su versión archivada):

Si un participante en una carpeta compartida elimina una subcarpeta o archivo dentro de esa carpeta compartida, esa subcarpeta o archivo se elimina de todos los dispositivos participantes, sin posibilidad de recuperarlo.

Là c’est clair, encore faut-il aller sur cette page pour l’apprendre, surtout qu’elle n’est plus proposée… Depuis le début avril, Apple redirige l’adresse de cette page vers une autre où cette précision ne figure Más. Solo se nos informa que la eliminación de un elemento por parte de un participante borra el archivo en todas partes en los otros dispositivos durante la sincronización. El pasaje sobre la imposibilidad de restauración ha desaparecido. Después de intentarlo, resulta que este sigue siendo el caso.

Este riesgo merece ser conocido cuando se utiliza frecuentemente la función de carpetas compartidas con personas a las que se les confían derechos de modificación. Adam Engst notó de pasada que estos documentos de iCloud Drive afortunadamente se tienen en cuenta en las copias de seguridad de Time Machine.

Pero, todavía hay un pero, se proporciona que el archivo borrado estaba presente localmente en la Mac. Cuando haya marcado la opción de optimización de almacenamiento de Mac en las Preferencias de macOS, dado el espacio disponible en su máquina, es posible que algunos archivos solo estén presentes en línea, y Time Machine no podrá recuperarlos.